現在、経理と総務という二つの大切な役割を兼任する人材が求められることが増えてきています。
理由は、一体何なのでしょうか。
今回は、現場からの生の声を交えて経理総務兼任のポジションが注目される理由を探っていきたいと思います。
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この記事の目次
経理総務兼任の基本理解
まずは、経理と総務の両方を担当するポジションについて解説していきます。
経理とは会社の財務管理を行い、総務は一般事務や社内の施設管理などをする部署です。
経理総務兼任の場合、財務管理と一般事務の両方を担当しなければなりません。
経理業務は、経営者や部門との連携が必要です。
資金の管理や予算の作成、会計処理などが主な業務となります。
一方、総務業務は、
社内の施設管理や庶務業務、社員の福利厚生などが主な業務です。
経理総務兼任のポジションでは、両方の業務をバランスよくこなすことが求められます。
経理総務兼任の基本理解を深めることで、
業務の効率化や組織全体の円滑な運営に貢献できるでしょう。
経理・総務・労務の役割とは?バックオフィス業務の重要性
経理・総務・労務は、企業内でバックオフィス業務を担当する重要なポジションです。
経理部門では会計処理や資金管理、総務部門ではオフィス管理や社内施設の運営が主な業務となります。
労務部門は労働法や労働条件の管理が主な業務です。
これらの部門が円滑に機能することで、企業の経営における基盤となる支援を行います。
経理総務兼任というポジションは、複数の業務を一括して担当するため高い専門性と柔軟性が求められるのです。
経理の数字と総務の施設管理、労務の法務管理をバランスよくこなすことが重要になってきます。
企業のバックオフィス業務は目に見えない部分で支える役割ですが、その重要性は計り知れません。
経理・総務・労務の役割は企業の基盤を支え、円滑な業務遂行に貢献しているのです。
経理総務兼任が求められる背景
経理総務兼任の需要が高まっている背景は、企業の効率化とコスト削減が求められているためです。
従来は経理業務と総務業務が別々に担当されていましたが、両方を1人でこなすことで業務の効率化が図れるというメリットがあります。
経理と総務の業務は密接に関連しており、1人で両方を担当することで情報共有がスムーズになり意思決定も迅速に行えるのです。
また、人件費の削減や組織のフラット化といった観点からも、
経理総務兼任のニーズが高まっていると言えるでしょう。
企業が求める経理総務兼任の人材は、業務の幅広さに加えて、
コミュニケーション能力や問題解決能力も求められています。
そのため、経理総務兼任のポジションに就くためには、
幅広いスキルや経験が求められることを覚えておきましょう。
経理総務兼任の業務内容
経理総務兼任の業務内容はどのようなものか、気になる方も多いはずです。
経理総務兼任業務内容や仕事のメリットを知れば、転職する上でのヒントになるでしょう。
- 経理の主な仕事内容
- 総務の主な仕事内容
- 兼任することで加わる業務とは
経理・総務の主な仕事内容について、順番に解説していきますね。
経理の主な仕事内容
経理の主な仕事内容は、
会社の財務管理や帳簿管理、資金管理、予算策定など、経営に不可欠な業務を担当することです。
さらに、経理部門では税務申告や決算業務、
給与計算、社会保険手続きなども行います。
総務の主な仕事内容
総務業務では、オフィスの管理や設備のメンテナンス、
社内イベントの企画などが重要な役割です。
経理総務兼任の方は、業務の効率化やコスト削減など、
経理と総務の両面から企業の運営を支える重要なポジションと言えるでしょう。
兼任することで加わる業務とは
経理総務兼任とは、会社内で経理業務と総務業務を兼任することを指します。
このような兼任業務をすれば、効率的に業務を進められる一方で責任も重くなるでしょう。
経理総務兼任をする場合、経理業務では会計処理や経費精算、
資金管理などの業務を担当します。
また、総務業務は社内の施設管理や備品管理、
社内行事の企画運営などを行うのが主な仕事です。
経理総務兼任をすることで、幅広い業務に携われるため業務の幅を広げられるでしょう。
また、経理総務兼任を通じて、
組織全体の視野を広げられ、会社全体の運営に貢献することが期待されます。
経理総務兼任は、業務効率化やスキルアップのためにも有効な選択肢と言えるでしょう。
経理と総務を兼任する上でのポイント
経理と総務を兼任する場合は、どのような点に注意すればよいのでしょうか。
あらかじめポイントを知っておけば、スムーズに仕事が進められるでしょう。
経理と総務を兼任する場合には下記のようなポイントに注意する必要があります。
- 業務の優先順位を明確にする
- ITツールの活用による業務効率化
経理総務兼任をするに当たってのポイントを順に説明していきますね。
業務の優先順位を明確にする
経理総務兼任をする際には、まず業務の優先順位を明確にすることが重要です。
両方の業務を同時に行うことで、業務の遅延やミスが生じないように注意しましょう。
また、適切な時間管理をし、効率的に業務を遂行することも大切です。
さらに、経理と総務という異なる業務を兼任する場合、
それぞれの業務に必要なスキルや知識を継続的に向上させることが必要になります。
専門性を保ちつつ、両方の業務を遂行するために、
定期的な研修や勉強会に参加するのがおすすめです。
経理総務兼任をする際には、チームとのコミュニケーションを密にし、
業務の進捗状況や課題について共有することも重要でしょう。
チーム全体が協力し合い、効率的な業務運営を実現できれば、
より良い成果を上げられますよ。
ITツールの活用による業務効率化
ITツールを活用することで、経理総務兼任の業務効率化が可能です。
例えば、経理業務においては会計ソフトウェアを導入すれば、
複雑な帳簿作業を自動化し時間を節約することができます。
また、総務業務において業務管理ツールを活用すれば、
社内の情報共有やスケジュール管理を効率化することが可能ですよ。
さらに、クラウドストレージを活用すればファイルの管理や共有が円滑に行えます。
経理総務兼任の方にとって、ITツールの活用は業務の効率化に大きく貢献するはずです。
経理総務兼任者に求められるスキルと資格
経理総務兼任者に求められるスキルや資格にはどのようなものがあるのでしょうか。
必要なスキルや資格を知っておけば、経理総務兼任者に転職をする際に役立つでしょう。
- 経理・総務に役立つスキルとは
- 経理・総務に役立つ資格とは
経理・総務に役立つスキルや資格を紹介していきますね。
経理・総務に役立つスキルとは
経理総務兼任者は、会計ソフトの扱いや月次決算、
年次決算の実務経験といった経理の知識や経験が求められます。
また、総務業務にも精通していることが重要です。
社内規則や法令に関する知識、
労務管理や社会保険手続きなどの総務業務に関するスキルも必要になります。
さらに、コミュニケーション能力や問題解決能力も求められるでしょう。
経理部門と総務部門をつなぐポジションであるため、
円滑なコミュニケーション能力が不可欠です。
経理・総務に役立つ資格とは
経理・総務に役立つ資格は、会計士や簿記の資格です。
これらの資格を持つことで、経理業務や総務業務を効率的にこなせます。
さらに、税理士の資格を取得することもおすすめです。
税務申告や法務関連の業務にも対応できるため、
経理・総務部門で幅広い業務に携われます。
経理総務兼任を目指す方は、これらの資格取得を検討してみてくださいね。
経理総務兼任のキャリアパス
経理総務兼任者の年収相場とキャリア展望について、日本国内の状況をご紹介します。
経理総務兼任者の年収相場は、経験やスキルによって異なりますが、
平均的な年収は500万円から800万円程度と言われています。
キャリア展望としては、経理や総務のスキルを磨きながら、管理職や専門職へのキャリアアップを目指すことが可能です。
経理総務兼任者は、企業内で重要なポジションを担うことが期待されており、
幅広い業務に対応できる能力が求められます。
経理総務兼任のやりがいとは
経理総務兼任のやりがいは、業務の幅広さと深さにあるでしょう。
経理業務では数字の管理や予算策定、
総務業務では社内の施設管理や社内イベントの企画・運営などを行います。
多岐にわたる業務を担当することで、自己成長やスキルアップの機会が豊富にありますよ。
また、両方の業務を兼任すれば企業全体の視点を持つことができます。
組織に貢献できるというやりがいを感じられるでしょう。
経理総務兼任のポジションは、やりがいと成長の両方を手に入れられる貴重なポジションです。
まとめ:経理総務兼任の未来と可能性
経理総務兼任のポジションは、企業にとって効率的な運営を可能にします。
このポジションでは、経理業務と総務業務を一元管理することで、
業務の重複を避けスムーズな業務遂行が期待できます。
また、経理総務兼任のポジションは業務の幅広い知識とスキルを必要とするため、
専門性の高い人材が求められます。
ブラックな働き方をしたくない経理が絶対に知っておくべきこと
すでに経理として働いている人も、これから働く人も、
ブラックでしんどい働き方をしたくないなら、
入社する企業選びにはこだわってください。
経理は会社の大きさや業界によって働き方がまったく違う職種です。
どんなに優秀な人でも入社する企業をまちがえてしまうと、
低年収でブラックな働き方になってしまうので注意が必要です。
特に経理未経験の人は、
最初の1社目でどういう仕事の経験をするか?によって、
その後のキャリアに大きな影響が出るので注意してください。
「先輩の背中を見ながら仕事を覚えろ!」
みたいな昭和体質な会社に入ると最悪です。
ろくな教育もなくいきなり現場に放り込まれ、
訳もわからない状態で疲弊していく経理未経験者はものすごく多いです。
経理の給料はこうやって決まる
↓同じ経理でも、残念ながら以下の2種類の人に別れてしまいます。
- 入社当初から年収高めで働ける人と、
- いつまで経っても低年収…で苦しんでいる人
これは経験者・未経験者問わずです。
未経験者なら能力的にはみんな同じスタートのはずなのに、
なぜこんなふうに差がついてしまうのでしょうか?
理由は経理という職種の特徴にあります。
↓経理のお給料ってこれでほぼ決まります。
- 利益をちゃんと出している会社で働いているか?
- 利益を社員に還元する社風があるか?
- 社内でキャリアアップしていく仕組みが整っているか?
経理は営業マンのように個人の成績で給料が決まる職種ではありません。
経理の給料は「自分の会社がもうかっている会社か?」でほぼ決まることを知っておいてください。
あなたが入社する会社がまったく利益の出てない衰退斜陽産業だったり、
社長が利益をすべて自分のものにしているワンマン体質な会社であったりしたら、
あなたがどれだけ優秀な人であったとしても、
低年収でしんどい働き方になってしまうんです。
若くてやる気もあって優秀なのに、
なぜか給料がめっちゃ安い…
みたいな働き方をしている経理ってものすごく多いです。
同じ働くならお給料は高いにこしたことはないですよね。
なお、大手企業に入社すればOK!というわけではないので注意してください。
大手勤務でも安月給で酷使されている経理なんていくらでもいますからね…。
経理は営業マンみたいに「個人のノルマや営業成績」で給料が決まる職種ではありません。
あらかじめ担当範囲が決められた仕事を、
期限までにしっかりとこなすことが重要な仕事です。
「今月は営業ノルマ達成したからボーナスが出る」
みたいな働き方ではないんですね。
同じ未経験入社でもこんなにお給料が違う…
具体例として、
実際に募集されている経理求人を見てみましょう。
↓例えばこの2つはどちらも未経験者向けの求人ですが、
入社時の給料の額がまったく違います。
↑2つ目の低年収でしんどそうな求人…に、
あえて好んで応募する人はまずいないと思います。
経理は実務経験がとても重要視される仕事なので、
当然ながら未経験者はみんなゼロからの評価スタートになります。
ですが、同じ未経験者でも「入社する会社の体質」によって、
お給料の金額がまったく違ってくるのが現実です。
くりかえしになりますが、
経理の給料は入社する会社の良し悪しでほぼ決まります。
やる気もスキルもあるのに「転職活動のときに選ぶ会社をまちがえたこと」が原因で、ブラックな働き方になってしまうケースは本当に多いんです。
↑これ、めちゃくちゃ損なので注意してください。
ブラック企業で働く経理はこんなに悲惨…
あなたがどんなに優秀でやる気のある人だったとしても、
入社する会社がブラックだと悲惨な働き方になってしまいます。
↓例えばこんな感じですね…。
- 低年収なのに長時間労働を強制される…。
- ろくな新人教育もなくいきなり現場に放り込まれ、教わっていないことでミスして罵倒される…。
- 頑張ってるのに仕事を評価されず「経理は売上に貢献しない部署だからお荷物」みたいな扱いをされる。
- 決算前など繁忙期は日付が変わるまでサービス残業…。
実は私自身も経験があるんですが、
ブラック企業に搾取されたくない人は、
入社する会社選びには絶対にこだわるようにしてください。
↑これは未経験者も実務経験者もまったく同じですので、
くれぐれも注意してくださいね。
ホワイトな経理求人はこういうところで探すべし
ブラックでしんどい働き方を絶対にしたくない人は、
求人を探す場所を間違えないことが大切です。
ハローワークとかはブラック求人も多いんで避けてください。
経理は一種の専門職なので、
リクナビなどの「一般向けの転職サイト」も避けた方が良いですね。
↓具体的には、こちらのような
経理専門の転職サイトで求人を探すようにしましょう。
\ ホワイトな経理求人多数あり!/
↑転職サイトは完全無料で使えます。
無料アカウント登録で条件をしぼりこんで求人検索をかけられますよ。
年収額や未経験簿記資格なしOK・残業なしなど、
希望する条件に合った求人だけを検索できるのでとても便利です。
今すぐは転職する気がない人もやっとかないと後で後悔すること
今すぐは転職する気がない人も、
転職サイトへの無料登録だけは早めにやっておいた方が良いです。
なぜかというと、日常のストレスや疲れが限界までたまってくると、
転職サイトに登録するというかんたんな作業すらやる気なくなるんですね(実体験談)
そうなるとさらに今の職場への依存度が高まって、
「この仕事やめたいのにやめられない…。出口がない…」
みたいな精神状態になりがちなんです。
私も経験あるんですがこれめっちゃつらいですよ。
転職サイトで無料アカウントを作って、
年収や残業有無などの希望条件を入力しておくと、
自分にマッチする求人が出るたびに自動通知してもらえます。
気になった求人がきたらブックマーク保存しておきましょう。
↑日常的にこれやっとくだけでも、
「どうしても今の状況がつらくなったら転職もある」
という選択肢を持つことができます。
ホワイト求人に出会えるかどうかってそのときどきの運もありますから、
日常的に情報が自動でスマホに入ってくるようにしておくことが大切です。
忙しくて今すぐは転職活動できない人も、
無料登録だけはやっておきましょう。
↓1分でできる作業ですよ。
最後の最後にお伝えしたいこと
この記事を最後まで読んでいただきありがとうございました。
ここまで時間をかけて読んでくれたあなたに、
↓どうしてもお伝えしたいことがあります。
それは、経理という職種は「どういう会社で働くか?」によって、
お給料や仕事のしんどさに大きな違いが生じてしまうことです。
ノルマ達成率で評価される営業マンなどとは違って、
経理は「個人のパフォーマンス」が評価されにくい仕事です。
(逆にいうと、個人成績でプレッシャーをかけられることも少ない仕事です)
↓必然的に、経理のお給料は以下のようなことで決まることになります。
- 所属する会社が儲かっている会社か?利益を出せている会社か?
- 出した利益をちゃんと社員に分配している会社か?
- 仕事量が増えてきたら、きちんと人材確保に投資する会社か?
あなたがどんなに優秀で、やる気のある人だったとしても、
経理という職種をちゃんと評価する気がない愚かなワンマン社長が経営している会社や、
業績の悪く将来性もない斜陽産業の会社に入ってしまうと、
どんなにがんばっても安月給でブラックなしんどい働き方になってしまうんです。
入社の時点、というか転職活動の時点で、
経理のお給料や働き方は差がついてしまうということですね。
入社後にどれだけ交渉したとしても、
お給料を大幅に上げてもらうことは難しいので注意して下さい。
経理は上でも見たように「個人のパフォーマンスが評価されにくい職種」だからです。
ブラック企業みたいな会社にまちがえて入社しないようにするには?
このブログの中では、すでにくりかえしお伝えしていることかと思いますが、
ブラック企業にまちがえて入社したくない人は、
「求人を探す場所」をまちがえないようにすることが大切です。
経理は「どういう会社に入社するか?」によって、
給料や仕事内容がガラッと変わる職種です。
逆に言えば、いま現在の実務経験やスキルに自信がない人であっても、
ホワイトな求人を上手に見つけて入社することさえできれば、
年収で同年代のライバルに差をつけられるということでもありますね。
世の中にはこの「2種類の経理」がいる
リアルな話ですが、世の中には以下の2種類の働き方をしている経理がいます。
↓あなたは、今から5年後にどちらの経理になっていたいでしょうか。
- ホワイト企業で快適に働く経理
未経験ならしっかりとした新人研修をしてもらい、
ある程度仕事に自信が持てるようになってから現場に入る。
相場と比較して高めの年収で働き、
将来の幹部候補としてまわりから期待され受け入れられながら楽しく働く環境 - ブラックでしんどい働き方をする経理…
わけもわからない状態でいきなり現場に放り込まれ、
先輩にお荷物扱いされながら仕事をイヤイヤ覚え、
ようやく慣れてきても給料が恥ずかしいぐらい安くて同窓会にも出られない…。
↑私はこの2つの働き方の両方を実際に経験しました。
今でこそ比較的ホワイトな職場で働けてますが、
最初はブラックで地獄のような働き方だったんです。
(ブラックな会社は1年ぐらい働いてスパッと辞めました)
注意してほしいのはブラック時代の私と、
ホワイトに転職してからの私とで、
能力はたいして変化していないことです。
(1年程度でスキルが身につくほど経理の仕事は甘くないですからね)
違いは「入社した会社がブラックだったか、ホワイトだったか」の違いだけです。
そして、探す場所さえまちがえなければ、
未経験でも応募できるホワイトな経理求人はたくさん見つかるんです。
転職活動のときに情報を探す場所をまちがえてしまった人は、
入社5年以上のベテランになっても、
ブラックな働き方をさせられてしまうケースもあります。
(私は最初ハロワとか、リクナビとかを使って求人を探して応募したので、結果的にブラックに入ってしまいました)
どうせ働くならホワイト企業でしっかりと新人からスタートし、
相場より高い年収を稼ぎながら経理として着実にキャリアアップしましょう。
求人を探す場所をまちがえない(経理専門の転職サイトで情報リサーチする)
↑というたった1つのポイントさえ外さなければ、
まちがえてブラック企業に応募するリスクはほぼゼロにできますよ。
転職活動で「結局いちばん重要なこと」はこれ
転職活動でもっとも重要なのは、情報の探し方(求人を探す場所)です。
ブラックな経理になりたくない人は、
絶対に経理専門の転職サイトで求人を探すようにしてください。
なお、転職サイトはお金とられるとかありえませんし、
スマホで3分あれば終わる簡単な作業です。
気に入らなければいつでも解除できて、
求人の自動メール通知すら来なくなるので、
リスクなんて何もないです。
ただ、それがわかっていても、
↓残念ながらこの2種類の行動パターンをとる人に分かれてしまうんですよね。
- とりあえず今すぐ登録作業だけでも済ませておく人
- なんだかんだ理由をつけて結局なにも行動しない人
↑お気づきの方も多いかと思いますが、
これって転職活動も普段の生活も同じです。
絶対にやった方がプラスになる、
メリットしかないのはわかっているのになぜか行動できない人…。
↑あなたのまわりにも、こういう人っていませんか??
正直、以前の私もまさにこれでした。
(本来、私はものすごくクズな人間なんです)
でも、現実にブラック企業からホワイト企業に転職して、
「世の中にはちょっとした行動を起こすだけで結果に大きな差が出ることがある」を実感してからは、
行動しないことのデメリットがデカすぎるように感じるようになりました。
転職サイトの登録なんて、誰でもできるちょっとしたことです。
でもこういう「地味なわりに重要な作業」を今すぐやれる人とやれない人とでは大きな差が出るんです。
↑これをやっておくだけで、
マッチするホワイト求人がでるたびにスマホに自動通知してもらえます。
良さげな求人が出たらブックマークして保存しておいてください。
日常的にスマホに届く求人情報を見るクセをつけるだけで、
「いざとなったときの転職」という選択肢を確保できます。
今の仕事がどうしても辛くなったら転職もあるという気持ちで普段の仕事をこなせますし、
いざ転職が必要となったときに、
応募するホワイト求人の選択肢を手元にたくさん持った状態でスタートできるので、ライバルに大きな差をつけられますよ。
せっかく経理という魅力的な職業を見つけたのですから、
ホワイト企業でしっかりお給料を稼ぎ、
やりがいを感じながら楽しく働きましょう。
↓今すぐは転職活動できない人も、
初めは情報リサーチからスタートです。